On a longtemps pensé à tort que le nettoyage de bureaux était une tâche facile, à la porter de tous. Or, cette opération nécessite des compétences spécifiques, un matériel adapté et surtout mobilise du temps et de l’énergie. Pour avoir la garantie d’une propreté optimale pour vos bureaux professionnels, faire appel à une société de nettoyage professionnel reste la meilleure des solutions.
Importance de l’hygiène dans l’optimisation des conditions de travail des salariés
L’hygiène et la propreté de vos bureaux sont en effet indispensables pour assurer à vos salariés des conditions de travail optimales. D’ailleurs, les entreprises de plus de 20 salariés disposent d’un CHSCT ( Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail) dont les membres sont particulièrement attentifs à la qualité des conditions de travail des salariés de l’entreprise, qui passe, entre autres, par un environnement de travail propre et sain. Quant aux visiteurs et autres collaborateurs que vous accueillez dans vos locaux, ils seront sensibles à une hygiène irréprochable de vos locaux, élément déterminant dans la réputation de votre société.
Les opérations liées au nettoyage de bureau
Les agents de nettoyage de bureaux qui interviennent sur votre lieu de travail sont dans l’obligation d’effectuer certaines tâches, à définir précisément lors de l’établissement d’un cahier des charges spécifiques à vos besoins. Parmi ces tâches, on trouve :
- Le dépoussiérage des meubles, du matériel informatique et des radiateurs.
- L’aspiration des sols et leur entretien (lavage, lustrage)
- Le nettoyage des sanitaires (recharge de papier, de savon, des essuies main)
- Le nettoyage des parties communes comme les vitres ou les portes d’ascenseur.
- La désinfection des surfaces propices à la propagation de germes et autres bactéries.
- L’aération des bureaux.
Certaines entreprises élargissent leurs prestations de nettoyage de bureaux en proposant entre autres :
- Le vidage des cendriers, des poubelles et des corbeilles à papier
- Le tri sélectif des papiers et cartons dans les poubelles adaptées.
- Le nettoyage des traces de doigts sur les interrupteurs et les poignées de porte.
- Le nettoyage des postes téléphoniques.
- La mise en place de sacs poubelles neufs dans les corbeilles des bureaux.
- Le dépoussiérage des plinthes et des dessus d’armoires
- Le nettoyage de moquette
- Le nettoyage à la cire de votre mobilier en bois
- Le traitement des fauteuils en cuir
- …
L’importance du cahier des charges
Lors de votre premier entretien avec la société de nettoyage de bureau que vous choisirez, vous établirez ensemble un cahier des charges qui va définir :
- La fréquence et les horaires d’intervention des agents de nettoyage
- le nombre d’agents de nettoyage nécessaire au bon accomplissement des prestations.
- La nature des produits d’entretiens utilisés
- La nécessité ou non de machines particulières comme les autolaveuses ou les monobrosses.
Il est fortement conseillé de rencontrer votre prestataire en nettoyage de bureau au sein de votre entreprise afin qu’il évalue de visu les besoins de votre société en termes d’entretien et de nettoyage. Le spécialiste établira ensuite un devis. N’hésitez pas à en interroger plusieurs afin de comparer leurs offres entre elles et de choisir la mieux adaptée à vos besoins et à votre budget.
